Tamanho do texto

Protocolo

A Coordenação de Protocolo (COP) é responsável pelo serviço de protocolo e autuação central da FUB/UnB. Dentre as suas atividades cabe definir e orientar a execução do serviço das Unidades Autuadoras Descentralizadas da FUB/UnB e os serviços de protocolo e expedição de correspondência das unidades.

A COP recebe, registra, autua, distribui e controla a tramitação de documentos. Anualmente são recebidos mais de 50 mil documentos avulsos, dos quais, em média, 20 mil são transformados em processos e autuados.

A COP é a porta de entrada e saída de documentos da FUB/UnB e parte essencial da gestão de documentos. Parte das atividades de protocolo são viabilizadas por meio do Sistema de Controle e Tramitação de Documentos da Universidade de Brasília (UnBDoc), cuja finalidade é controlar, receber, cadastrar e tramitar virtualmente toda a documentação recebida ou expedida no âmbito da Universidade.

As Unidades Autuadoras Descentralizadas da Universidade de Brasília possuem prerrogativa de autuação, não necessitando encaminhar seus documentos à COP para autuar. Porém, devem seguir as orientações da COP, na condição de Unidade Autuadora Central.

Atualmente as Unidades Autuadoras Descentralizadas da Universidade de Brasília são:

  • Centro de Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico (CDT);
  • Centro de Seleção e de Promoção de Eventos (CESPE);
  • Diretoria de Compras (DCO)
  • Prefeitura de Campus (PRC)

Alguns procedimentos de autuação para toda a UnB, encontram-se dispostos na Circular nº0004/2014/ACE/COP, de 4 de agosto de 2014.

A COP é ainda a gestora fiscal do contrato administrativo entre a Fundação Universidade de Brasília e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) para a prestação de serviços postais. É por meio deste contrato que são expedidos os documentos oficiais da UnB destinados a outros órgãos ou pessoas físicas fora da UnB.

Os formulários para utilização dos serviços da Coordenação de Protocolo estão disponíveis nos links abaixo:

O funcionamento da COP é de segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, sendo que o atendimento ao público é das 08h30 às 11h30 e das 14h30 às 17h30.

A COP está localizada no térreo do prédio da Reitoria, bloco B, sala BT-101.

Telefones: 3107.0289/0210/0296

E-mail: cop@unb.br