Expedição de Documentos

O que é a Expedição de Documentos?

A expedição de documentos é um serviço prestado pela Coordenação de Protocolo (COP) do Arquivo Central, por meio do contrato da UnB junto aos Correios. Esse serviço consiste no envio dos documentos oficiais da UnB destinados a outros órgãos públicos, pessoas físicas e/ou jurídicas em âmbito nacional ou internacional.

Como demandar esse serviço?

Para solicitar a expedição de documentos e encomendas, é necessário atentar aos seguintes procedimentos:

1. Produzir um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do tipo: Documentação e Informação: Protocolo: recepção, Tramitação e Expedição de Documentos;
2. Inserir um Documento do tipo: Solicitação de Expedição de Documento e Encomenda; preencher, assinar e enviar para Coordenação de Protocolo (ACE/COP), via SEI;
3. Registrar na parte externa da embalagem o número do processo SEI gerado e entregar na Coordenação de Protocolo.

Para um documento ser enviado ao remetente corretamente deverá conter:

• Embalagem tais como envelope e caixa de papelão;
• Remetente com informações completas da unidade e do usuário;
• Destinatário com endereçamento completo (nome do destinatário, logradouro, cidade, Estado, CEP, etc.).

Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo telefone: 3107-6290 / 6284.