Arquivo Central completa 10 anos de existência

Criado em 2014, por meio da Resolução do CONSUNI nº 02 de 19 de fevereiro de 2014, o Arquivo Central (ACE) completa dez anos de existência. Órgão de natureza complementar da Fundação Universidade de Brasília (FUB/UnB), é responsável pela proposição e implementação da política arquivística da FUB/UnB, da coordenação de seu Sistema de Arquivos (SAUnB), do desenvolvimento da gestão de documentos arquivísticos e sua preservação, visando facilitar o acesso e a divulgação das informações.

Ao longo desse percurso, tivemos muitos desafios e também muitas conquistas. Em 2023, o ACE recebeu a visita da Administração superior, que ouviu as demandas dos servidores da unidade. No mesmo ano, o Arquivo Central recebeu novas instalações. Agora estamos localizados no Bloco 3 do antigo complexo do CEBRASPE, ao lado do Centro de Ensino a Distância – CEAD (Bloco 1) e da Secretaria de Infraestrutura (Bloco 2).

Abaixo, apresentamos um resumo na nossa trajetória:

Nossa história

2014

CRIAÇÃO

O Arquivo Central foi criado durante a gestão da professora Cynthia Roncaglio pela Resolução do Conselho Universitário nº 0002/2014. Movimento iniciado desde o ano de 2011, com a reestruturação administrativa universitária (REUNI), na gestão da arquivista Tânia Maria M. Pereira.

2015

REGULAMENTAÇÃO

Aprovação do Regimento Interno do Arquivo Central da UnB, pela Resolução do Conselho Universitário nº 0019/2015; publicação do Manual de Gestão de Documentos da UnB e diagnóstico da situação arquivística da Universidade de Brasília.

2015

NOVOS PROFISSIONAIS DE ARQUIVO

De 2015 a 2018, o ACE recebeu novos servidores advindos do concurso realizado ainda em 2015. Ao todo, entraram dez Arquivistas e sete Técnicos em Arquivo.

2016

DIGITALIZAÇÃO

Adoção do Processo Eletrônico Nacional na Universidade de Brasília. O ACE teve destaque no processo de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) por meio do Projeto UnBDigital..

2017

NOVA DIREÇÃO

Ato da Reitoria nº 0015/2017 transfere a direção do Arquivo Central da professora Cynthia Roncaglio para o servidor técnico Rodrigo de Freitas Nogueira.

2018

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Aprovação do Programa de Gestão de Documentos do Arquivo Central.

2019

PRESERVAÇÃO

Aprovação do Programa de Preservação de Documentos do Arquivo Central.

2020

POLÍTICA ARQUIVÍSTICA

Publicação da Política Arquivística da Universidade de Brasília, fruto dos trabalhos iniciados em 2018, a Política foi apresentada à comunidade universitária por meio da Resolução do Conselho de Administração nº 0004/2020.

2021

GRUPOS DE TRABALHO

Criação de Grupos de Trabalho para elaboração de Plano de Gerenciamento de Risco para o Arquivo Central e Diagnóstico referente aos impactos da LGPD no âmbito do Arquivo Central. Atos do ACE Nº 001 e Nº 003/2021.

2022

GRUPOS DE TRABALHO

Formação de Grupos de Trabalho para realização de Diagnóstico situacional e para a proposição de ações de expansão e melhoria dos serviços relacionados com ensino, pesquisa e extensão oferecidos pelo Arquivo Central da Universidade de Brasília e Diagnóstico da gestão de documentos especiais na Universidade de Brasília. Atos do ACE Nº 013 e Nº 022/2022.