A Coordenação de Gestão de Documentos (COGED), dentre outras atividades é responsável por gerenciar o Arquivo Intermediário, orientar e auxiliar a execução das atividades de identificação, produção, avaliação, classificação, mudança de suporte – microfilmagem - e transferência dos documentos de arquivo da FUB/UnB.
Esta Coordenação realiza a atividade de consultoria arquivística que consiste na orientação às unidades da UnB quanto a gestão de documentos de arquivo, de acordo com os instrumentos de gestão adotados pela própria UnB (Manual de Gestão de Documentos; Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos das áreas fim e meio) e a legislação vigente. No âmbito da consultoria arquivística também oferece treinamentos para os servidores das unidades no sentido de auxiliá-los a usar adequadamente os instrumentos técnicos inerentes às atividades de arquivo para uma contínua ordenação e organização dos documentos de arquivo nos setores de trabalho.
Esta Coordenação de Gestão de Documentos é responsável por oferecer os serviços de consulta e empréstimo de documentos sob sua guarda às unidades produtoras com objetivo de atender as demandas de transparência passiva priorizando o acesso à informação. Além disso, é de responsabilidade desta Coordenação a criação do processo de eliminação de documentos da FUB/UnB respeitando todos os trâmites legais, os prazos de guarda e destinação final previstos na tabela de temporalidade de documentos adotada pela UnB.
No que concerne ao ensino, pesquisa e extensão, a COGED oferece semestralmente vagas de estágio obrigatório para atender disciplinas de Estágio Supervisionado I, do curso de Arquivologia.
Por fim, esta Coordenação exerce papel essencial na gestão de funcionalidades do SEI, auxiliando as unidades no que diz respeito aos tipos de processos e documentos relacionados aos fluxos documentais no SEI, assim como é responsável pela criação/alteração de modelos de documentos e tipos de processos nesse sistema.
Contatos da Coordenação de Gestão de Documentos (COGED): Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. / 3107-5801.