Informe sobre as atividades do ACE (COVID-19)

  

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Conforme o Ato da Reitoria Nº 0392/2020, o Arquivo Central da Universidade de Brasília suspenderá suas atividades administrativas presenciais durante a vigência do Decreto do Governo do Distrito Federal nº 40.509, de 11 de março de 2020.

 

As atividades do Arquivo Central estão sendo realizadas no modelo de teletrabalho, a comunicação se dá por correio eletrônico e pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), clique aqui para acessar os endereços de e-mail da equipe do ACE. Seguem as atividades realizadas por cada coordenação do ACE:

 

Direção

  • Coordenação das atividade de Planejamento e implementação de Programas do ACE;
  • Gestão e monitoramento:
    • Pessoas,
    • Atividades,
    • Financeira e orçamentária,
    • Estrutura, patrimônio e acervo sob custódia do ACE.
  • Gestão dos contratos:
    • Correios,
    • EBC.
  • Atuação em grupos:
    • Secretariado executivo do Grupo Gestor do SEI-UnB (GGSEI),
    • Grupo de Trabalho da Rede Arquifes - GT PEN,
    • Coordenação do Grupo de Trabalho da Rede Arquifes - GT Acervo Acadêmico,
    • Coordenação do Grupo de Trabalho para implementação da LGPD na UnB,
    • Câmara Técnica do CONARQ - Digitalização de Documentos (Decreto 10.278/2020),
    • Coordenação do Grupo de Trabalho para registro de atividades da plataforma GOV.BR (Transformação Digital),
    • Vice-presidência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD),
    • Presidência do Conselho Consultivo do Arquivo Central.

 

Apoio Administrativo

  • Dar suporte administartivo e técnico à Direção e às Coordenações nas áreas de:
    • Recursos humanos,
    • Materiais, patrimônio e logística,
    • Orçamentária e financeira.
  • Secretariar reuniões e outros eventos da Direção, bem como d ACE como um todo;
  • Gerenciar a comunicação institucional do ACE;
  • Atender pedidos e solicitações; e
  • Realizar as publicações da UnB no Diário Oficial da União/EBC.

 

Coordenação de Protocolo (COP)

  • Serviço de expedição (envio e recebimento) de objetos e correspondências (Também presencialmente nas quartas - feiras);
  • Atribuição para o perfil de Gerente de Assinatura Externa, assim como resoluções de problemas relacionados;
  • Geração de processos no SEI, conforme demanda (Também presencialmente nas quartas - feiras);
  • Desenvolvimento de ações de peticionamento eletrônico;
  • Envio e recebimento de processos via ConectaGov (Barramento);
  • Participação em grupos de trabalho para produção de instrumentos técnicos;
  • Desanexação de processos;
  • Liberação de acesso para usuários externos no SEI; e
  • Gestão e inclusão de documentos no módulo de Colegiados do Sistema SIG.

 

Coordenação de Gestão de Documentos (COGED)

  • Alteração/inclusão de tipos de documentos;
  • Alteração/inclusão de tipos de processos;
  • Demandas de microfilmagem emergenciais, solicitadas pela Direção do ACE/Ouvidoria/GRE;
  • Participação em grupos de trabalho para produção de instrumentos técnicos;
  • Monitoramento e resposta de demandas por e-mail; e
  • Monitoramento de demandas do SEI.

 

 Coordenação de Arquivo Permanente (COAP)

  • Atendimento a consultas de documentos (quando a solicitação se refere a documento não digitalizado, um servidor se desloca ao ACE e digitaliza a documentação);
  • Digitalização de documentos sob demanda (atendimento de consultas);
  • Descrição de Atos da Reitoria;
  • Descrição de Resoluções de Conselhos Superiores;
  • Padronização e revisão de descrições (metadados) a serem inseridas no Archivematica e AtoM;
  • Elaboração de vocabulário controlado; e
  • Estágio Supervisionado II.

 

 

Atualização 1 (14/03/2020)

Atualização da posição da Universidade de Brasília após a publicação do Decreto do Governo do Distrito Federal nº 40.520, de 14 de março de 2020, prorrogando a suspensão das atividades administrativas presenciais. O Arquivo Central da UnB respeitará a alteração no período de suspensão, já prevista no , de 12 de março.

 

 

Atualização 2 (19/03/2020)

O Governo do Distrito Federal prorrogou a suspensão das atividades educacionais presenciais pelo Decreto nº 40.539/2020, de 19 de março de 2020. O Arquivo Central da UnB respeitará a alteração no período de suspensão, já prevista no  (revogado pelo , de 16 de março). A regulamentação sobre o funcionamento administrativo da UnB foi publicada no , de 16 de março.

 

 

Atualização 3 (01/04/2020)

O Governo do Distrito Federal prorrogou a suspensão das atividades educacionais presenciais pelo Decreto nº 40.583/2020, de 01 de abril de 2020. O Arquivo Central da UnB respeitará a alteração no período de suspensão, regulamentada no , de 16 de março.

 

 

Atualização 4 (13/04/2020)

A Universidade de Brasília publicou o Ato da Reitoria Nº 0470/2020, de 13 de abril, que criou o Comitê de Pesquisa, Inovação e Extensão (CPIE) de combate à Covid-19 da Universidade da Brasíliacombate à Covid-19 da Universidade da Brasília.

 

 

Atualização 5 (14/04/2020)

A Universidade de Brasília publicou o Ato da Reitoria Nº 0504/2020, de 14 de abril, prorrogando os prazos estabelecidos no Ato da Reitoria Nº 0419/2020, de 16 de março.

 

 

Atualização 6 (15/04/2020)

A Universidade de Brasília publicou o Ato da Reitoria Nº 0510/2020 (revogou o Ato da Reitoria Nº 0504/2020, de 14 de abril), prorrogando os prazos estabelecidos no Ato da Reitoria Nº 0419/2020, de 16 de março.

 

 

Atualização 7 (06/05/2020)

A Universidade de Brasília publicou o Ato da Reitoria Nº 0557/2020, de 06 de maio, que instituiu o Comitê de Coordenação de Acompanhamento das Ações de Recuperação (CCAR), visando ao enfrentamento dos efeitos da pandemia de Covid-19 nas atividades administrativas e acadêmicas da UnB.

 

 

Atualização 8 (10/06/2020)

A Universidade de Brasília apresentou o Plano Geral para a Retomada das Atividades Acadêmicaslano Geral para a Retomada das Atividades Acadêmicas. O documento foi elaborado pelo Comitê de Coordenação de Acompanhamento das Ações de Recuperação (CCAR), considerando as recomendações das autoridades de saúde e do Comitê Gestor do Plano de Contingência da Covid-19 da UnB (COES).

 

 

Atualização 9 (28/07/2020)

A Universidade de Brasília publicou a Resolução do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Nº 0059/2020, de 28 de julho, que dispôs sobre o o planejamento e a execução de atividades de ensino-aprendizagem de forma não presencial e em caráter emergencial nos cursos de graduação e de pós-graduação da UnB durante a pandemia do Covid-19. O CEPE definiu a retomada das atividades do primeiro semestre acadêmico para o dia 17 de agosto, sendo realizadas por meio remoto. Seguem os Calendários Universitários por Atividades:

 

 

Atualização 10 (17/08/2020)

A Universidade de Brasília retomou as atividades, por meio remoto, do primeiro semestre acadêmico.

 

 

Atualização 11 (14/12/2020)

A Coordenação de Protocolo do Arquivo Central (ACE/COP) ampliou o horário de funcionamento, passando a funcionar das 8h às 12h e das 14h às 18h, de segunda à sexta-feira.

 

 

Para mais informações sobre as ações da UnB durante a pandemia do novo coronavírus (COVID-19), acesse o site: http://repositoriocovid19.unb.br/.

 

Para mais informações sobre a UnB, acesse o site: https://www.unb.br.